Projeto Correspondente

Como funciona

Para atender as demandas do Projeto Correspondentes desenvolvemos e mantemos uma estrutura, que garante:

O Projeto é apresentado para as instituições de acolhimento ou Centro da Criança e Adolescente – CCA

• Com o aceite da instituição, nossos técnicos capacitam a equipe e oferecem suporte técnico para a implantação do Projeto na rotina da entidade.

• É realizada uma dinâmica junto às crianças e adolescentes esclarecendo o Projeto, e após assinatura do termo de compromisso, é conduzida a escrita da primeira carta

• A primeira carta é encaminhada a um voluntario selecionado com base em questionário previamente respondido e encaminhado à nossa sede

• O voluntario responde a carta e a encaminha para nossa sede via correio, e-mail ou fax, e nós encaminhamos a resposta para a criança ou adolescente.

• Todas as cartas são cadastradas no sistema, fotocopiadas, e a carta original é enviada ao participante. As cópias são arquivadas em pastas exclusivas de cada dupla de correspondentes

• Estas pastas são acompanhadas por um profissional que realiza a leitura sigilosa, que além de prevenir que nenhum material impróprio seja veiculado, avalia a qualidade das relações e os resultados do projeto

• O ciclo recomeça sempre mediado pela equipe do Instituto, que mantém o sigilo da residência e demais dados pessoais dos participantes.

• As correspondências são escritas e enviadas no prazo máximo de vinte dias

• O voluntário permanece pelo menos um ano se correspondendo com a mesma criança ou adolescente

• Suporte aos voluntários respondendo dúvidas e questões a respeito dos objetivos e modo de funcionamento do Projeto;

• Resolução das possíveis intercorrências durante a troca de correspondências e notificação aos demais profissionais da equipe;

• Manutenção de registro das ocorrências de cada dupla;

• Desenvolvimento de indicadores de resultado com objetivo de medir as conseqüências alcançadas pelo Projeto Correspondentes;

• Acompanhamento financeiro fiscal e contábil e auditoria; elaboração de relatório de atividades; e planejamento estratégico;